Обязательная маркировка одежды и текстиля стартовала с 1 декабря 2019 года. В системе маркировки товаров легкой промышленности должны работать производители, поставщики и импортеры одежды. Федеральный закон № 488 от 19 декабря 2018 года обязывает маркировать одежду и текстиль, а участников оборота – отчитываться в систему маркировки. Распоряжение правительства РФ № 792-р от 28 апреля 2018 года определило правила маркировки и список текстильных товаров, подлежащих маркировке.

Сроки и этапы

• с 1 января 2021 года — оборот немаркированных товаров будет запрещен.
• до 1 февраля 2021 года — все участники оборота обязаны промаркировать товарные остатки, не реализованные до 1 января 2021 года.

1. Производитель получает коды в системе маркировки и наносит их на упаковку или ярлык.
2. При отгрузке производитель отправляет дистрибьютору по ЭДО универсальный передаточный документ (УПД) с указанием всех кодов с коробок.
3. Дистрибьютор при приемке сверяет коды, указанные в документе и на товаре, утверждает УПД и передает данные в систему маркировки через оператора ЭДО.
4. Оформление отгрузки дистрибьютором и приемка в рознице проходят аналогично.
5. При продаже кассир сканирует код маркировки с упаковки или ярлыка одежды, оператор фискальных данных добавляет его в чек и отправляет в систему маркировки. Код выбывает из оборота.

Одежду и белье маркируют уникальным двумерным Data Matrix кодом, его наносят на потребительскую упаковку, этикетку или ярлык по ГОСТу. Data Matrix код включает:

• код товара – 14 цифровых символов;
• индивидуальный серийный номер единицы товара – 13 символов;
• ключ проверки – 4 символа;
• код проверки – 44 символа

Согласно Распоряжению Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-Р маркировать нужно:

Подготовительные мероприятия для начала работы с маркировкой одежды.

1. Зарегистрироваться в системе маркировки одежды
2. Промаркировать остатки
3. Научиться принимать маркированный текстиль: подключиться к ЭДО и маркировке, приобрести оборудование для сканирования марок
4. Научиться продавать маркированный текстиль:

- для опта: подключить ЭДО для отправки документов с кодами

- для розницы: обновить прошивку онлайн-кассы, подключиться к ОФД, поставить 2D-сканер на место кассира.

Регистрация в системе маркировки.

Для регистрации нужна усиленная квалифицированная электронная подпись на носителе Рутокен.

Получить электронную подпись

1. Установите необходимое ПО:

- СКЗИ, если ключ на носителе Рутокен.

- драйвер носителя. Если ключ на Рутокен ЭЦП 2.0, дополнительно скачайте Рутокен Плагин

- личный и корневые сертификаты

- КриптоПро Browser plug-in

2. Перейдите по ссылке и нажмите «Проверить». Убедитесь, что вы все настроили правильно и нажмите «Продолжить».
3. Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и e-mail и нажмите «Отправить заявку». В течение 24 часов на электронную почту придет письмо со ссылкой на подтверждение.
4. Перейдите по ссылке из письма и укажите:

- являетесь ли вы производителем или импортером товаров

- оператора ЭДО и ID участника ЭДО

- группы товаров, с которыми работаете

- являетесь ли вы членом ассоциации «GS1 Рус». Если да, введите идентификаторы GSP и GLN

5. Заполните данные в профиле, ознакомьтесь с договорами с оператором и подпишите согласие с условиями.

Маркировка остатков одежды.

Необходимо авторизоваться в личном кабинете Честного знака с помощью ЭП

Описать товары. По каждому виду одежды и белья указываем:

- Наименование товара на этикетке

- 4 знака кода по товарной номенклатуре

- Код товара (при наличии)

- Торговый знак (при наличии)

После описания вы получите общий код - GTIN.

Заказать коды.

Дальше вам нужно посчитать, сколько одежды или белья каждого вида у вас в наличии, и указать это число в личном кабинете на Честном знаке – столько кодов вам сгенерирует оператор. Вы получите итоговый файл с Data Matrix кодами.

Напечатать и наклеить этикетки с кодами.

Выгрузите итоговый файл и распечатайте коды на принтере этикеток. Заказанные, но не выгруженные/напечатанные коды хранятся в системе 60 рабочих дней.

Ввести код в оборот.

В личном кабинете Честного знака в разделе документы нажимаете «Ввести в оборот».

Приемка маркированной одежды

Что нужно

1. Подключение к ЭДО. Если вы только принимаете УПД, то вам достаточно подключить аккаунт СБИС за 500 рублей – все входящие документы будут бесплатно.
2. Подключение к системе маркировки, чтобы отправлять туда коды.
3. Оборудование для сканирования марок на кассе и складе.

Как принимать: получите от поставщика электронный УПД с кодами по ЭДО. Чтобы сверить марки из накладной с полученными по факту, отсканируйте все коды с упаковок. Если все хорошо, подтвердите УПД, если есть расхождения – оформите возврат поставщику. Если хотите, можете сразу подтвердить получение без проверки.

Розничная продажа

Что понадобится

1. Обновить прошивку онлайн-кассы, чтобы добавлять код маркировки в чек. Проверьте вашу кассу по инструкции. Обновить ПО можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах.
2. Подключить кассу к ОФД, который умеет передавать в чеке коды в маркировку.
3. 2D-сканер для считывания марок.

Продавать маркированную одежду нужно через онлайн-кассу с ОФД: кассир сканирует код с упаковки, товар добавляется в чек, а оператор фискальных данных отправляет его в систему маркировки.

Дополнительные вопросы

Что делать комиссионным магазинам?

Если магазин торгует б/у товарами, то все их необходимо будет промаркировать перед продажей конечному пользователю. Также при возврате товара покупателем обратно в магазин необходима повторная маркировка.

Что относится к туалетному белью?

В пояснениях к ТНВЭД указано, что это полотенца для рук или лица (включая закрепленные на роликах туалетные полотенца), банные и пляжные полотенца, салфетки для лица и туалетные перчатки.

Можно ли торговать одеждой на ЕНВД и ПСН?

Пока да. 325-ФЗ вводит запрет на применение «спецрежимов» для продавцов лекарств, обуви, одежды из меха.

Нужно ли рознице регистрироваться в системе GS1?

Нет, не нужно. GS1 выдает GTIN, который нужен для маркировки производителям или импортерам.

Совмещение ЕНВД и УСН.

При совмещении режимов УСН и ЕНВД компании и ИП вправе применять:

Упрощенку – для продажи маркированных товаров лекарств, обуви, одежды и прочих изделий из натурального меха;

Вмененку – для продажи товаров, которые не нужно маркировать. Но только до 2021 года, пока ЕНВД не отменили.

Так разъясняет Минфин в своем письме от 13.11.2019 № N 03-11-11/87500.

Из письма не ясно, нужно ли платить ЕНВД со всей площади торгового зала, если компания в магазине торгует как маркированными, так и немаркированными товарами. Специалисты Минфина высказывают мнение, что в инвентаризационных документах можно выделить площадь для торговли немаркированными товарами, чтобы считать с нее ЕНВД. Но в одном магазине это сделать проблематично. Поэтому безопаснее платить ЕНВД со всей площади.

Если компания будет использовать разъяснения Минфина, исключить риски споров нельзя. Ведь в новом письме чиновники не рассмотрели норму, в которой сказано: если компания реализует маркированные товары, подпадающие под запрет на ЕНВД, то должна перейти на общую систему (п. 2.3 ст. 346.26 НК). Риски снизятся, если ФНС направит новые разъяснения Минфина в инспекции или выскажет такую же позицию, как Минфин. Мы сообщим вам, если появятся такие разъяснения ФНС.

Поправки в УСН из-за отмены ЕНВД

Депутаты Госдумы вносят поправки в Налоговый кодекс для поддержки бизнеса при переходе с ЕНВД на упрощенку.

Авторы законопроекта предлагают, чтобы компаниям и ИП разрешили при переходе на упрощенку с объектом «доходы минус расходы» учитывать расходы на товары, которые они приобрели в период применения ЕНВД и ПСН и не перепродали до перехода на УСН.

То есть, если компания или предприниматель закупили товары, когда применяли ЕНВД, а с 2020 года перешли на УСН «доходы минус расходы» и начали эти товары продавать, то расходы на их закупку они могут учесть на упрощенке. При этом расходы на продажу этих товаров учитывают в том отчетном периоде, в котором оплатили после перехода на УСН.

С точки зрения авторов поправок, компании и ИП переходят на другие налоговые системы не добровольно, а на основании закона – вынужденно. Поэтому в качестве компенсации для тех, кто оказался в такой ситуации, предложили такие меры. Если изменения примут, то закон вступит в силу с 1 января 2020 года, даже если поправки примут уже в 2020 году.

Уполномоченный по защите прав предпринимателей в Новгородской области
Михайлов Юрий Владимирович